ممكن است با به كارگیری این روش، با كمال تعجب متوجه شوید كه تنها كسر كوچكی از زمان كاری خود را صرف كاری كه واقعا باید انجام دهید می كنید و در واقع زمان مفید كاری شما در طول روز چند دقیقه بیشتر نیست.
حال زمان آن است كه نتایج حاصله را تحلیل كنید. ببینید كه چند ساعت در طول هفته واقعا كار می كنید و بقیه زمان خود را صرف چه كارهایی می كنید؟ چك كردن پست الكترونیكی، صحبت با همكاران، غذا خوردن، روزنامه خواندن یا كارهای غیرضروری دیگر.
راندمان شخصی خود را محاسبه كنید. درواقع نتایج حاصله و درآمد شما ناشی از تعداد ساعات كمی است كه كار می كنید سپس باید تصمیم بگیرید كه شروع به ثبت راندمان روزانه خود كنید به این صورت كه مقدار زمان سپری شده روی كار واقعی را بر كل زمان گذرانده شده در محل كار تقسیم كرده و عدد حاصله را به عنوان راندمان و كارایی خود به حساب آورید.
با این كار احتمالا خواهید دید كه مثلا كارایی شما 25 درصد یا حتی كمتر است و با صرف زمان بیشتر در محل كار، درواقع زمان خود را به راحتی هدر داده اید.
اگر شما تاكنون سعی كرده اید قوانینی برای خود وضع كنید تا كاری كه انگیزه ای برای آن ندارید انجام دهید، احتمالا همواره شكست خورده اید. خیلی وقت ها تصمیم به سخت تر كار كردن، حتی موجب كاهش راندمان فردی می شود. یك راه جالب وجود دارد و آن فریب دادن مغز است. مثلا به خود بگویید من از فردا به جای 8 ساعت، تنها 5 ساعت در محل كار به فعالیت شغلی خواهم پرداخت و بقیه روز اصلا كار نمی كنم.
با كمال تعجب خواهید دید كه تمام این 5ساعت را به طور تقریبا كامل كار خواهید كرد و راندمان شما به بالای 90 درصد خواهد رسید. با این كار در ساعات كاری كمتر، به راندمان بیشتری دست خواهید یافت. وقتی مغزتان درك كند كه ساعات كاری شما كمتر است، به طور ناگهانی كارایی تان بیشتر می شود چون باید این اتفاق بیفتد. درواقع وقتی مغز، زمان كمتری را پیش روی خود ببیند، عملكردش بیشتر از وقتی خواهد بود كه زمان نامحدودی در پیش رویش باشد. حال كم كم ساعات خود را افزایش دهید در حالی كه راندمان خود را بالا نگه داشته اید. پس از چند هفته با افزودن تدریجی زمان كاری خود می توانید به راندمان های بالای 80 درصد دست یابید.
قدرت شفافیت هدفیكی از افراد موفق در زمینه مسائل مالی كه از یك ورشكسته كامل به یك میلیونر تبدیل شد، عنوان می كند كه برای موفقیت دو چیز لازم است: اول این كه باید تصمیم بگیرید كه دقیقا چه چیزی می خواهید چرا كه بیشتر افراد در كل زندگی خود واقعا این موضوع را نمی دانند و دوم این كه شما باید تعیین كنید كه چه هزینه ای باید برای دستیابی به آن موفقیت خاص بپردازید و سپس تصمیم به پرداخت این هزینه بگیرید.
اهداف و آرزوهای واضح برای دستیابی به موفقیت در هر كاری لازم است . اگر شما وقت كافی صرف روشن كردن این مطلب كه واقعا چه می خواهید، نكنید، هرگز به خواسته خود نمی رسید. در غیاب یك مسیر روشن در زندگی، شما به بیراهه خواهید رفت. ممكن است كارهای جالبی انجام داده و به ثروت برسید اما در نهایت به آنچه كه واقعا تمایل داشته اید نخواهید رسید و احساس خواهید كرد كه راه درستی را انتخاب نكرده اید و در آخر از خود می پرسید: چرا من اینجا هستم؟
شاید كسی تاكنون به شما نیاموخته باشد كه اهداف خود را روشن كنید. یك مانع مهم در تعیین اهداف، ترس از اشتباه است. شما باید تصمیم بگیرید، حتی اگر آن تصمیمی نادرست باشد. بدترین اتفاق ممكن، این است كه شما هیچ تصمیمی نگیرید. تعیین هر هدفی، هرگونه كه باشد، بهتر از انتخاب نكردن راه است. اگر ندانید كه به كجا می روید هر روز شما توام با یك خطا خواهد بود. اكثر افراد بیشتر وقت خود را صرف كارهایی می كنند كه منجر به موفقیت دیگران می شود. اگر شما تصمیم نگیرید كه واقعا چه می خواهید، در واقع تصمیم گرفته اید كه آینده خود را در دست دیگران قرار دهید و این یك اشتباه بزرگ است. با كنترل خود و این كه بدانید به كجا می روید، به حس فوق العاده ای از كنترل كه بیشتر افراد در كل طول زندگی شان تجربه نمی كنند، خواهید رسید.
اهداف واقعی را می توان به صورت بله و خیر بیان كرد یعنی اگر از شما پرسیده شود كه به هدف «پول بیشتری به دست آوردن» رسیده اید، شما نمی توانید یك پاسخ بله یا خیر بگویید چون این یك امر نسبی است اما اگر از شما بپرسند كه به بالای برج ایفل رسیده اید یا نه می توانید با بله یا خیر پاسخ دهید.
اهداف باید به شكل مثبت و در زمان حال نوشته شوند. هدفی كه نوشته نشود، بیشتر جنبه تخیل دارد. اهدافتان را به شكل چیزهایی كه می خواهید، بنویسید نه چیزهایی كه نمی خواهید. اگر روی آنچه نمی خواهید تمركز كنید، آن چیزها را به سمت خود جذب می كنید. اگر اهداف خود را به زمان آینده بنویسید، ذهن، همواره آن را به آینده ارجاع می دهد. باید هدف را به زمان حال بیان كنید تا ذهن در جهت عملی كردن آن در زمان حال تلاش كند. سعی كنید از كلمات قاطعانه استفاده كنید و از كلماتی مثل «احتمالا، می تواند، ممكن است» اجتناب كنید.
نشستن و منتظر اتفاقات خوب بودن، بدون كوچك ترین اقدامی، تنها یك خواب و خیال است. شما علاوه بر انتخاب آگاهانه اهداف روشن باید برای رسیدن به آنها به طور فیزیكی هم تلاش كنید.
وقتی شما اهداف روشنی برای خود اختیار می كنید، تصمیم گیری هایتان نیز سریع تر و راحت تر خواهد شد؛ چراكه می دانید به كدام سمت می روید و كدام تصمیمات شما را به اهدافتان نزدیك تر و كدام یك شما را از آنها دورتر می سازد. با این روش اهداف خود را با قدرت تمركزتان، بیشتر به واقعیت بدل كنید.
راز و رمز خوش عکس بودن